Our ref: FoI Review 2009/116 –F0063478 
 
 
17 July 2009 
 
 
Mr Louis Seaman  
[email address]  
 
 
Dear Mr Seaman, 
 
Freedom of Information (Scotland) Act 2002 – Review Outcome 
 
I  write  with  regard  to  your  request for  a  review  of  the  University’s  response  to  your 
Freedom  of  Information  request  (Our  Ref  FoI  2009/92-F0060903).    Your  areas  of 
concern relate to: 
 
The accuracy of the response “The Director of Student Services is a new title 
that  has  been  conferred  on  an  existing  member  of  staff  who  is  undertaking 
additional management responsibilities.  This is not a new post and therefore 
was not advertised.” 
 
You  have  asked  “Based  on  what  criteria  have  you  judged  this  post  not  to  be 
new?    What  criteria  determine  whether  a  position  is  a  new  post  or  is  simply 
granted a new title?” 
 
In  2006  the  University  of  Glasgow  implemented  the  Framework  Agreement  for  the 
Modernisation of Pay Structures.  At that time, a “best fit” approach was agreed with 
the recognised trades unions.  This approach uses a 75-80% criterion in relation to 
the grading of posts which straddle two grades.  This criterion is also applied  when 
roles  and  responsibilities  are  redefined.    Moreover,  the  list  of  duties  set  out  in  job 
descriptions for Management, Professional and Administrative posts at the University 
of Glasgow commonly includes a reference to the post holder being required to carry 
out  “any  other  duties  commensurate  with  the  role”.    This  allows  managers  the 
necessary discretion to redefine roles as service requirements and provision evolve. 
 
The supply of documents under the terms of the Freedom of Information (Scotland) 
Act 2002 does not give the applicant or whoever receives the information any right to 
re-use  it  in  such  a  way  that  might  infringe  the  Copyright,  Designs  and  Patents  Act 
1988 (for example, by making multiple copies, publishing or otherwise distributing the 
information  to  other  individuals  and  the  public).  The  Freedom  of  Information 
(Scotland) Act 2002 (Consequential Modifications) Order 2004 ensured that Section 
50 of the Copyright, Designs and Patents Act 1988 (“CDPA”) applies to the Freedom 
of Information (Scotland) Act 2002 (“FOISA”).   
 

---

Breach  of  copyright  law  is  an  actionable  offence  and  the  University  expressly 
reserves  its  rights  and  remedies  available  to  it  pursuant  to the  CDPA  and  common 
law. Further information on copyright is available at the following website: 
 
http://www.ipo.gov.uk/copy.htm 
 
I  confirm  that  this  letter  signifies  the  end  of  the  University’s  internal  procedures.    If 
you remain dissatisfied with the outcome of this review you can appeal to the Office 
of the Scottish Information Commissioner at the following address: 
 
Scottish Information Commissioner 
Kinburn Castle 
Doubledykes Road 
St. Andrews 
Fife  KY16 9DS 
 
Tel: 01334 646610 
Email: [email address]  
 
Please  be  advised  there  is  a  right  of  appeal  to  the  Court  of  Session  against  the 
Commissioner's decisions, but only on a point of law. 
 
Yours sincerely, 
 
 
 
 
 
Dr Anne B Mitchell  
Corporate Projects Manager  

---