My ref: 
FOI 328078 
 
   Your ref: 
           
Date: 
2nd July 2009  
Contact: 
Sarah Priestley – Information Governance Officer 
Direct dial: 
(01223) 699137 
E Mail: 
[Cambridgeshire County Council request email] 
 
 
 
Customer Service and Transformation 
 
Corporate Director, Pat Harding 
Ganesh Sittampalam 
 
 
Information Governance 
 
By Email.  
RES1405 
[FOI #12302 email] 
Room 307 
Shire Hall 
Cambridge 
CB3 0AP 
 
 
 
 
Dear Ganesh, 
 
Re: Freedom of Information request – Refusal Notice  
 
I write with reference to your email of May 21st 2009 in which you request a copy of the report referred 
to in between items 12(c)and 12(d) of the agenda for the council meeting of 19/05/09. 
 
This request has been dealt with under the terms of the Environmental Information Regulations and I 
can confirm that we do hold the information.  
 
In my letter of June 19th, we advised you that we required more time to appropriately decide whether 
we could disclose the requested information, and that the information was potentially subject to one or 
more of the exceptions contain in the Regulations.  
 
We have applied the following exceptions to this information: 
• 
Regulation 12(4)e – Disclosure of internal communications. 
• 
Regulation 12(5)b – disclosure affecting the course of justice. 
• 
Regulation 12(5)e – Disclosure would adversely affect the confidentiality of commercial 
information provided by law to protect a legitimate economic interest 
 
Each of the exceptions requires that we undertake a public interest test to determine whether the 
information should be disclosed. Issues that we took into consideration included: 
• 
The Council’s constitution 
• 
The Information Commissioner’s guidance on Legal Professional Privilege, issued in 
November 2009, and the strong public interest in the non-disclosure such information. 
• 
Matters which affect the Council’s ability to hold free and frank discussion 
• 
The commercial interests of both the County Council and BAM Nuttals Ltd. 
 
The public interest in each case has favoured withholding the information and therefore we are 
refusing your request for information.  
 
If you are unhappy with the service you have received in relation to your request and wish to make a 
complaint or request a review of our decision, you should write to Helen Maneuf, Head of Audit, 
Scrutiny and Information Governance, Box Res1405, Room 307, Shire Hall, Cambridge CB3 0AP 
within 40 days of the date of our final response.  
  
If you are not content with the outcome of the internal review, you have the right to apply directly to the 
Information Commissioner for a decision. The Information Commissioner can be contacted at: 
Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF.  
 
Kind regards 
Sarah Priestley 
Information Governance Officer. 
 
www.cambridgeshire.gov.uk

---