My ref: 
FOI 316129 
 
   Your ref: 
           
Date:  4th June 2009 
Contact: 
Sarah Priestley – Information Governance Officer 
Direct dial: 
(01223) 699137 
E Mail: 
[Cambridgeshire County Council request email] 
 
 
 
Customer Service and Transformation 
Mr Ben Harris 
Corporate Director, Pat Harding 
 
 
Information Governance 
 
 
By email 
RES1405 
[FOI #11886 email] 
Room 307 
Shire Hall 
Cambridge 
CB3 0AP 
 
 
 
 
Dear Mr Harris 
 
Re: Your request for information – refusal notice.  
 
I write with reference to your email of May 13th, in which you made the following request; 
 
Please could you send me a copy (electronic if possible) of The City of Cambridge Area D 
(Consolidation) Order 1993 and all instruments that have amended it (excluding The City of 
Cambridge Area A (Consolidation) Order 1993 (Amendment No.37) Order 1996, of which I 
already have a copy)? 
 
The request has been dealt with under the terms of the Environmental Information 
Regulations and I can confirm that we do hold the information requested.  
 
However, since October 2008, you have submitted several requests for information, all of 
which have been for information relating to traffic regulation or authorisation for signs in the 
Cambridge City Area.  We consider that these requests form part of a series of linked 
requests and therefore, we are treating the time spent on responding to them as cumulative.  
 
We have calculated that up to our response on April 27th 2009 to a previous request, we have 
spent in excess of 45 hours collating and providing you with the information requested. To 
further highlight this, I can advise that your request of March 16th 2009 (our reference: 
259986) took in excess of 30 hours alone to collate.  
 
Therefore we are refusing this request under Regulation 12(4)b – the request for information 
is manifestly unreasonable. This exception requires that we perform a public interest test and 
in this case, the test favoured the refusal of the request due to the amount of officer time 
taken to respond to these linked requests.  
 
The Environmental Information Regulations does not have a fees structure attached to it and 
therefore, we are referring to the Freedom of Information and Data Protection 
(Appropriate Limit and Fees) Regulations which sets the appropriate limit for compliance 
with a request at £450 or 18 hours.  
 
In addition to this, you have previously been advised that the information you are requesting 
is available for public inspection at Cambridgeshire County Council’s offices. Therefore the 
information is already publicly available and can be viewed by appointment and Regulation 6 
therefore applies to your request.  
 
 
www.cambridgeshire.gov.uk

---

In line with our Access to Information charging policy, which I have attached for your 
reference, please do not submit any further requests for information about traffic regulation or  
signage in Cambridge for a period of 60 days from the date of this response. (3rd August 
2009) 
 
If you are unhappy with the service you have received in relation to your request and wish to 
make a complaint or request a review of our decision, you should write to Helen Maneuf, 
Head of Audit, Scrutiny and Information Governance, Box Res1405, Room 307, Shire Hall, 
Cambridge CB3 0AP within 40 days of the date of this letter. 
 
If you are not content with the outcome of the internal review, you have the right to apply 
directly to the Information Commissioner for a decision. The Information Commissioner can 
be contacted at: Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, 
Cheshire, SK9 5AF.  
 
Kind regards 
 
 
 
Sarah Priestley 
Information Governance Officer. 
 
www.cambridgeshire.gov.uk

---