This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Details of Empty Commercial Properties'.
AYLESBURY VALE DISTRICT COUNCIL     
www.aylesburyvaledc.gov.uk 
 
OFFICIAL RESPONSE TO FREEDOM OF INFORMATION REQUEST 
 
This request was answered under the legislation indicated below:-              
                                                                                                 Statutory Deadline 
DP     □  Data Protection Act 1998 (£10 fee payable)           +40 elapsed days after date of  receipt* 
FOI    Freedom of Information Act 2000 (usually free)    +20 working days after date of  receipt*  
 
EIR   □ Environmental Information Regulations 2004        +20 working days after date of receipt* 
 
Request Reference 
         □  EIR  exceptionally extended                                   +40 working days after date of receipt*  
 FOI 757 _    
 
RPSI □ Reuse of Public Sector Information Regulations  +20 working days after date of  receipt* 
Date Reply Sent 
                                                                                                                                                                      
Date Received on  7th May 2009                          Reply Due by  5th June 2009 
29th May 2009 
                                                                      
Question asked (as phrased by customer) 
AVDC response 
  
 
 
From: Natalie Davis [mailto:request-11362-
  
[email address]]  
Dear Ms Davis 
Sent: 07 May 2009 15:46 
 
To: Data_Protection 
Thank you for your information request. 
Subject: Freedom of Information request - Details of 
Please find the information you requested 
Empty Commercial Properties 
 
within the attached file FOI 757 – Natalie 
     Dear Sir or Madam 
Davis attachment. 
 
 
     Please can you provide me with the following 
If you have any further information please 
information under the Freedom Of Information Act 
2000:- 
email [Aylesbury Vale District Council request email] 
 
 
     (a) addresses and rateable values of empty 
Regards  
Commercial properties that are within Aylesbury Vale 
Sarah Walker 
District Council area; and 
On behalf of the Head of IT  
 
     (b) the names of the owners of those properties 
 
referred to in (a) 
IT Division 
 
Aylesbury Vale District Council 
     Yours faithfully 
4 Great Western Street 
 
Aylesbury  
     Natalie Davis 
 
Bucks, HP20 2TW 
 
INFORMATIVES 
 
1. The legislation gives a right of access to information contained within records which is not necessarily the same as access to 
records themselves. Sometimes this can be most efficiently achieved by providing copies of the original documents. On other 
occasions the raw documents could be difficult to interpret - due to the use of jargon, or because the information sought is only a 
small part of a much larger document covering also other matters beyond the scope of the request, or we may have reason to 
withhold some or all of the information under a statutory FOI exemption or EIR exception. This form offers a means of summarising 
and/or providing interpretation in these circumstances so as to reduce costs and improve clarity. 
 
2. If you are dissatisfied with our response or wish to seek further explanation or make a comment  please contact us again – see our 
publication scheme on website www.aylesburyvaledc.gov.uk or our Corporate Complaints leaflet “If we’ve got it right or wrong” for 
details of the procedure. 
 
3.Please note that you do have a right to make a complaint direct to the Information Commissioner and details on how to do this are 
© Copyright AVDC 2005    
 
 The copyright in the material contained in this document is owned by Aylesbury Vale District Council unless otherwise stated. The supply of 
documents under the Freedom of Information Act does not give the person or organisation who receives them an automatic right to re-use the 
documents in a way that would infringe copyright, for example, by making multiple copies, publishing and issuing copies to the public. Brief extracts 
of the material may be reproduced under the fair dealing provisions of the Copyright, Designs and Patents Act 1988 (sections 29 and 30) for the 
purposes of research for non-commercial purposes, private study, criticism, review and news. Authorisation to re-use copyright material not owned by 
Aylesbury Vale District Council should be sought from the copyright holders concerned. If in doubt, users should contact us in the first instance 
 

set out on the Information Commissioner’s website www.informationcommissioner.gov.uk under the heading “How to make a 
complaint” 
 
© Copyright AVDC 2005    
 
 The copyright in the material contained in this document is owned by Aylesbury Vale District Council unless otherwise stated. The supply of 
documents under the Freedom of Information Act does not give the person or organisation who receives them an automatic right to re-use the 
documents in a way that would infringe copyright, for example, by making multiple copies, publishing and issuing copies to the public. Brief extracts 
of the material may be reproduced under the fair dealing provisions of the Copyright, Designs and Patents Act 1988 (sections 29 and 30) for the 
purposes of research for non-commercial purposes, private study, criticism, review and news. Authorisation to re-use copyright material not owned by 
Aylesbury Vale District Council should be sought from the copyright holders concerned. If in doubt, users should contact us in the first instance