Foreign &
 
Commonwealth
 
Office
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Foreign &
 
Commonwealth
 
Office
29 May 2009 
 
  
 
Room 2/131 
Reference:  FOI 341-09 
Human Resources Directorate 
 
Old Admiralty Building 
 
London SW1A 2AP 
  
Dr Kaihsu Tai 
 Tel: 020 7008 0047 
By email: [FOI #11060 email] 
 
 
E-mail:  [email address] 
 
 
 
Dear Dr Tai, 
 
 
FREEDOM OF INFORMATION REQUEST: 341-09 
 
Thank you for your request dated 27 April 2009, under the Freedom of Information Act.  You 
asked that the Foreign and Commonwealth  Office (FCO) should disclose  a list  of names of 
current  British  cultural  attachés  by  host  country  (country  of  deployment),  and  the  details 
about their religion and ethnicity (by census categories) if available. You clarified in an email 
on  14  May  that  you  wished  to  know  about  all  people  working  in  the  FCO  on  cultural 
relations. 
 
I’m  afraid  it  is  not  possible  for  us  to  answer  your  request.    Our  central  management 
information system does not recognise the term ‘cultural attache’.  Therefore, I would need to 
approach all of our Embassies/High Commissions (there are over 200 of them) to provide you 
with  an  accurate  figure  for  people  working  on  cultural  issues.    I  estimate  that  to  locate, 
retrieve and extract such information would exceed the appropriate limit of £600 or 3.5 days. 
This limit has been specified in the Freedom of Information and Data Protection (Appropriate 
Limit and Fees) Regulations 2004.  S.12 of the Freedom of Information Act makes provision 
for public authorities to refuse requests for information where the cost of dealing with them 
would exceed the appropriate limit. I will not, therefore, be processing your request further. If 
you were able to refine your request to only cover people working on cultural relations in a 
particular  part  of  the  world  then  I  may  be  able  to  help  further,  but  I  cannot  guarantee  this 
would be the case. 
 
In  keeping  with  the  spirit  and  effect  of  the  Freedom  of  Information  Act,  all  information  is 
assumed to be releasable to the public unless exempt.  
 
 
 
 
 
    
 
 
 
 

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If  you  are  unhappy  with  the  way  the  Foreign  and  Commonwealth  Office  has  handled  your 
request, you may ask for an internal review. You should contact me within 40 working days 
at the address above ([email address]) if you wish to complain.  
 
If  you  are  not  content  with  the  outcome  of  your  complaint,  you  may  apply  directly  to  the 
Information Commissioner for a decision.  Generally, the ICO cannot make a decision unless 
you  have  exhausted  the  complaints  procedure  provided  by  the  FCO.    The  Information 
Commissioner can be contacted at: 
 
The Information Commissioner's Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire SK9 5AF. 
 
Yours  
 
Jane 
 
Jane Sigsworth 
Open Government Liaison Officer 
Human Resources Directorate 
 
 
 2 
 
 
 
    
 
 
 
 

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