Geoff Connell 
Resources Directorate 
Chief Information 
Information Governance 
Officer 
 
Ian Gibbs 
Head of Information 
Governance 
 
 
Ask for: Information 
Information Governance 
MR STEPHEN NASH 
Governance 
Newham Dockside 
 
 
1000 Dockside Road 
request-10565-
 
London  
[email address] 
Your ref :  
E16 2QU 
 
 
Tel: 020 8430 3737 
 
Our ref: FOI/E3902. 
Fax: 020 8430 1504 
 
 
Email: 
 
Date:  15/06/2009 
information.governance@newha
m.gov.uk 
Web: www.newham.gov.uk 
 
Dear Mr. Nash 
 
Freedom of Information Act 2000  
Request for Information: Stage 1 Appeal 
Please quote our reference: E3902. 
Subject: Empty Properties. 
 
Thank you for your Freedom of Information appeal. 
 
The  information  initially  supplied  is  from  our  Business  Rate  Service,  which  provided  information  on 
commercial empty properties. We do not always know who the owners are, as the owner may not be 
the liable person.  
 
Furthermore, the name of the individual may not be in the public domain and therefore is subject to the 
provisions  of  the  Data  Protection  Act  1998.  This  information  would  therefore  be  exempted  under 
Section 40 of the Freedom of Information Act 2000.  
 
To check each individual empty commercial property about ownership (if the information is held) and 
compliance with the Data Protection Act 1998 would exceed the search limit of 2.5 days. We do not 
hold a list about the ownership of each commercial property and would have to check each individual 
record. 
 
Information about the ownership of properties is held by the Land Registry Office. This information is 
therefore  avilable  to  the  public  from  another  source.  We  have  therefore  applied  the  Section  21 
exemption under the Freedom of Information Act 2000. 
 
Information about LBN commercial empty properties is attached. 
 
If  you  require  any  further  information  or  are  not  happy  with  our  response  please  do  not  hesitate  to 
contact 
a 
member 
of 
our 
team 
on 
(020) 
8430 
3737 
or 
email 
us 
at 
[Newham Borough Council request email].  
 
 
Yours Sincerely 
 
Information Governance 
 
Newham Council 
The Council owns the copyright in most of the material provided. Copyright © Newham Council. The information 
supplied, unless otherwise stated, are copyright protected. All rights reserved. We may have provided information 
which is produced by others who have copyright and you should seek their consent before use of the information. 
Where  possible  we  indicate  the  source  of  the  material.  You  can  apply  to  the  Council  to  re-use  the  information 
supplied under the Re-Use of Public Sector Information Regulations. 
 
We publish an anonomised list of requests and responses on the Council’s website quarterly. 
 

---